Acne Information

Письмо Эффективных Информационных бюллетеней


Это очевидно, но верно, что Ваш информационный бюллетень может только быть эффективным, если люди потрудились читать это. В настоящее время мы все тонем в избытке информации, которая прибывает в нас во всех направлениях и во всех формах, таким образом это действительно - самое большое препятствие, Вы должны преодолеть. Чтобы убедить Вашу аудиторию читать, что Вы должны сказать, Вы должны следовать за некоторыми основными правилами:

1. Знайте своих читателей
Мой пункт здесь - то, что информационный бюллетень для внутреннего пользования не будет служить для внешних читателей. Эти два читателя полностью различны. Так, если Вы хотите предназначаться и для внутренних читателей и, скажем, клиенты и клиенты, Вы нуждаетесь в двух отдельных информационных бюллетенях. Внутренние клиенты будут хотеть поддержать на высоком уровне, чтобы ускориться с событиями компании, знать о внутренних возможностях и услышать об успехах компании и деяниях людей. Клиенты и клиенты будут хотеть знать, как Ваши продукты или услуги могут принести пользу им. Они будут также хотеть информацию, которая показывает Ваш послужной список и помогает поместить Вас в информацию сектора другими словами, которая строит Вашу кредитоспособность и вероятность и показывает руководство, в которое Вы входите.

2. Привлеките читателей
Обратите внимание на появление информационного бюллетеня. Дайте этому привлекательное и незабываемое название. Это не должно быть слишком занято или слишком длинным. Содержите это в чистоте так, чтобы глаз не был отвлечен. Не делайте прозу слишком плотной. Разбейте текст с заголовками и пунктами маркированного списка. Где это является соответствующим, используйте диаграммы, графы и диаграммы, поскольку они передают информацию более эффективно это слова.

3. Напишите хорошо
Напишите просто, но точно. Избегите жаргона, но если Вы должны использовать технические термины или акронимы, спросить, будут ли Ваши читатели в состоянии понять их. Если они не могут, затем объяснить их. Избегите клише, потому что они обычно - знак, что Вы не разъяснили, каково сообщение. Удостоверьтесь, что у каждого параграфа есть одно предложение, которое суммирует содержание. Пример здесь - мое первое предложение: напишите просто, но точно.

4. Будьте прямыми
Много людей падают в твердый, формальный стиль, когда они пишут. Это не привлекательно. Обратитесь к читателям непосредственно и избегите страдательного залога. Используйте законтрактованные формы, поскольку Вы были бы в речи и оживлять стиль с риторическими вопросами. Используйте хорошие, сильные и простые глаголы (использование вместо используют, узнают вместо, устанавливают). Не будьте неопределенны: вместо продаж показал существенное увеличение, скажем, продажи повысились на 15 %. Наречия сокращения: фактически, фактически, на целых больше всего наречиях просто дополняют.

5. Будьте информативны
Дайте свою информацию бетона читателей это, который будет полезен для них. Такая информация могла быть деталями предстоящих событий, полезных вебсайтов, подсказок с практическими рекомендациями.

Следующим за этими правилами, Вы должны быть в состоянии построить преданных читателей - аудитория, которая нетерпеливо ждет следующего выпуска Вашего информационного бюллетеня.

Бренда Тоунсенд Хол - автор и тренер в областях коммуникаций и поперечного культурного понимания. Она - объединённый член Международного Союза ITAP (itapintl.tk).


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011